Kontanter giver problemer

Der er forskellige pligter man skal overholde, når man betaler med, eller modtager kontanter. 

Modtage

Man må ifølge hvidvaskloven ikke modtage mere end 50.000 kr. kontant. Beløbet er inklusive moms. Forbuddet gælder uanset om betalingen sker på én gang eller som flere betalinger, der ser ud til at være indbyrdes forbundet.

En bilforhandler er straffet for dette, idet man solgte en bil, og modtog købesummen kontant.

For at undgå straf, må man altså bede kunden sætte pengene i banken, og lave en bankoverførsel i stedet. Det kan også gøre ved, at man udstyrer banken med indbetalingsoplysninger, og at kunden så i stedet sætter beløbet direkte ind på virksomhedens konto. Så er det bankens problem at identificere kunden, og sælgervirksomheden kan ikke længere straffes.

I to afgørelser fra Vestre Landsret blev dels en forhandler af radio- og tv-udstyr (U.2011.29V) og en bilforhandler (U.2009.2619V) begge fundet skyldige i overtrædelse af kontantforbuddet ved at have modtaget for store kontante betalinger.

Begge selskaber blev straffet med bøde for overtrædelse af kontantforbuddet i hvidvasklovens § 2, udmålt som 25 % af de beløb på over 100.000 kr. (grænsen for forbuddet var 100.000 på doms-tidspunktet), der er modtaget i de enkelte handler (dog mindst 10.000 kr.) Herudover blev den ene direktør straffet med en bøde på 10 % af bøden til selskabet (han var involveret i modtagelsen af pengene). Det samme bødeniveau gælder nu for modtagelse af betalinger over 50.000 kr.

Betale

Når man betaler med kontanter, risikerer man, at virksomheden ikke kan få fradrag for sin betaling. Det kunne fx være relevant for køb af engros madvarer. Men det også udbredt på grønttorv, mv. Checks medregnes også til kontanter.

Fradrag er betinget af, at betaling i stedet sker via et pengeinstitut eller betalingsinstitut, som sikrer identifikation af betalingsmodtager, når den samlede betaling udgør 10.000 kr. inkl. moms eller mere. Ved afgørelsen af om en betaling udgør 10.000 kr. inkl. moms eller mere, vurderer SKAT om der er tale om en fast ydelse, hvor der sker løbende betaling. Det vil sige, at hvis du får leveret en ydelse, som eksempelvis husleje, rengøring med mere, så skal disse regninger også betales digitalt eller indberettes via TastSelv.

Såfremt virksomheden ikke har betalt via et pengeinstitut, kan virksomheden i stedet foretage indberetning på SKATs hjemmeside om det foretagne køb, herunder fakturaoplysninger, der entydigt identificerer den leverandør, betalingen er foretaget til. Indberetningen skal foretages senest 14 dage efter betalingen, dog senest 1 måned efter fakturaens modtagelse. Sker der kontante betalinger, og overholdes indberetningsfristen ikke, er der ingen dispensationsmulighed, og varekøbet mv. kan dermed ikke skattemæssigt fratrækkes.              

De fleste virksomheder har typisk kun bankkonti. Men i visse brancher er det udbredt med kontanter, fx pizzeriaer, kiosker, grønthandlere, blomsterhandlere mv. Og disse skal være særligt påpasselige med deres betalinger til leverandører. Men det gælder som sagt også andre virksomheder. Det gælder både for personlige virksomheder, interessentskaber, selskaber og fonde.

Der er i øjeblikket en frist for indberetning på 14 dage, og senest 1 måned efter modtagelse af faktura. Skatteministeren har fremsat lovforslag (L124) om at udskyde fristen til selvangivelsesfristen, dvs. normalt 1. juli i året efter betalingen. Dette kommer ifølge lovforslaget til at virke med tilbagevirkende kraft for 2015. Dvs. for betalinger i 2015 der ikke er indberettet rettidigt, får skatteyderen – hvis lovforslaget vedtages – en ny mulighed for at få fradrag.

Kontakt os, hvis du vil høre mere.

 

Nyheder

Revisor skal underrette om uoverensstemmelser om ejere

Revisor m.fl. pålægges en ny underretningspligt til offentligheden om dit selskab.

2019 11 revisor skal indberette uoverensstemmelser

 

 

 

 

 

 

 

Læs mere…

Få moms fra udlandet tilbage

Når du betaler moms i udlandet erhvervsmæssigt, kan du få pengene tilbage.

2019 09 f   moms fra udlandet tilbage

 

 

 

 

 

 

 

Læs mere…

Er dit selskab under tvangsopløsning?

Hvis man ikke indsender et selskabs årsregnskab, sendes selskabet til tvangsopløsning hos Skifteretten.

Fork-in-the-Road-e1474463055546

 

 

 

 

 

Læs mere…

Gavekort og moms – større tab i vente

Fra 1.7.2019 skal moms af gavekort som noget nyt oftest betales ved udstedelsen.

2019 07 gavekort og moms

 

 

 

 

 

 

 

Læs mere…

Registrering af varebiler

Regler fra 1.7.2019 skal modvirke social dumping og snyd med varebiler.

2019 06 registrering af varebiler

 

 

 

 

 

 

 

Læs mere…

Seneste publikationer

Revisor Informerer 3. kvartal 2019

I dette nummer sætter vi fokus på:

  • Det har stadig store konsekvenser, når selskabets ledelse eller kapitalejere ikke formår fuldstændigt at adskille privatøkonomi fra selskabets økonomi.

  • Du skal være opmærksom på de eventuelle konsekvenser, der er, hvis I overvejer at aflægge årsrapport efter de særlige mikroregler.

  • Det kan blive dyrt, hvis du ikke fører en effektiv kontrol af dine medarbejderes faktiske kørsel.

  • I serien om it-sikkerhed handler dette nummers artikel om offentligt wi-fi, som kan være gift for din it-sikkerhed.

  • Kim Jæger er iværksætter, og han fortæller om sine ambitiøse vækstplaner, udfordringer med forskellige toldsatser og om effektiv kreditorhåndtering.

  • En skattefri seniorpræmie på 30.000 kroner, hvis du forbliver på arbejdsmarkedet i et år efter din pensionsalder.

  • Hvis du er direktør i et selskab eller ejerleder i en personligt ejet virksomhed, er du som udgangspunkt ikke omfatter af de nye regler i ferieloven.

 rev 3